Datenschutzerklärung

Entwurfsstand. Dieser Text folgt der Struktur der Artikel 12 bis 14 DSGVO. Gelb hinterlegte Stellen hängen von der technischen Umsetzung ab (Hosting, Formularversand, Portal) und muss die Kanzlei ergänzen. Vor der Veröffentlichung ist eine juristische Prüfung erforderlich.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kuhlmann & Kollegen Steuerberatungssozietät, Volmerdingsener Strasse 124, 32549 Bad Oeynhausen
Telefon: 05734 9113-0, E-Mail: info@kuhlmann-kollegen.de

Datenschutzbeauftragte Stelle: Benannten Datenschutzbeauftragten mit Kontaktdaten eintragen oder begründet streichen n. Freigabe

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Als Steuerberatungskanzlei unterliegen wir zusätzlich der beruflichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG.

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten, die unser Hoster in Logfiles speichert: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website.
Speicherdauer: Speicherdauer der Logfiles beim Hoster eintragen, üblich sind 7 bis 30 Tage n. Freigabe
Hosting-Dienstleister: Name und Anschrift des Hosters eintragen, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich n. Freigabe

4. Cookies und vergleichbare Techniken

Diese Website setzt keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken ein. Für den Hinweis zum Datenschutz speichern wir eine rein technische Information lokal in Ihrem Browser (Local Storage), damit der Hinweis nach dem Lesen nicht erneut erscheint. Diese Information enthält keine personenbezogenen Daten und wird nicht an uns übertragen.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da die Speicherung für die von Ihnen gewünschte Funktion erforderlich ist.

Sobald Analyse-, Karten- oder Videodienste eingebunden werden, ist hier ein Abschnitt zur Einwilligung und zum eingesetzten Consent-Werkzeug zu ergänzen n. Freigabe

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Erledigung der Anfrage, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular keine sensiblen Steuerunterlagen. Für Dokumente steht der gesicherte Mandantenbereich zur Verfügung.

Technischer Versandweg des Formulars: Verarbeitung beim Hoster oder Formulardienst beschreiben, sobald das Backend angebunden ist n. Freigabe

6. Mandantenbereich und Belegübermittlung

Für die digitale Zusammenarbeit ist ein geschützter Mandantenbereich vorgesehen. Dort verarbeiten wir Zugangsdaten, Protokolldaten der Anmeldung sowie die von Ihnen übermittelten Unterlagen. Die Übertragung erfolgt ausschließlich TLS-verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mandatsverhältnisses).
Eingesetzte Portallösung und Rechenzentrumsstandort: Anbieter, Standort und Auftragsverarbeitungsvertrag eintragen n. Freigabe
Speicherdauer: Löschkonzept und berufsrechtliche Aufbewahrungsfristen eintragen n. Freigabe

Solange der Bereich nicht freigeschaltet ist, findet über diese Website keine Dateiübertragung statt.

7. Bewerbungen

Übermitteln Sie uns eine Bewerbung, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen in der Regel nach sechs Monaten, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Auftragsverarbeiter binden wir nach Art. 28 DSGVO vertraglich ein.

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt. Falls Dienste außerhalb der EU eingesetzt werden, hier Grundlage und Garantien ergänzen n. Freigabe

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17), soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestrasse 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich über HTTPS mit aktueller TLS-Verschlüsselung ausgeliefert. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und unbefugte Verbreitung zu schützen.

11. Stand und Änderungen

Stand dieser Erklärung: Datum der Veröffentlichung eintragen n. Freigabe
Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert.