Belege sicher hochladen, Auswertungen abrufen, Dokumente austauschen – verschlüsselt über das Mandantenportal.
So wird der Upload nach Freischaltung des Portals funktionieren. Dieser Entwurf ist ein Demo-Modus: Dateien werden nur lokal in Ihrem Browser angezeigt und nicht übertragen oder gespeichert.
Demo-Modus: Die aufgeführten Dateien wurden nicht übertragen. Im Livebetrieb erfolgt der Upload TLS-verschlüsselt direkt in das Mandantenportal.
Der Login führt in die geschützte Portalumgebung. Portal-URL: NACH FREIGABE – Felder deaktiviert
Zugangsdaten vergessen? Rufen Sie uns an – wir helfen kurzfristig weiter.
Kurz erklärt: Sie bekommen eine persönliche Mandantennummer, melden sich damit im geschützten Portal an und legen Ihre Unterlagen dort ab. Der Weg über E-Mail-Anhänge entfällt vollständig.
Mit dem Mandatsbeginn erhalten Sie von uns eine feste Mandantennummer. Sie ist Ihr eindeutiges Kennzeichen in der Kanzlei – jede Buchung, jeder Beleg und jeder Portalzugang sind ihr zugeordnet.
Die Nummer teilen wir Ihnen schriftlich mit. Sie steht außerdem auf jeder Auswertung, die Sie von uns erhalten.
Format der Nummer und Ausgabeweg werden vor dem Livegang festgelegt. n. Freigabe
Zur Mandantennummer erhalten Sie eine Einladung für das Portal. Beim ersten Login vergeben Sie ein eigenes Passwort, das nur Sie kennen – wir können es nicht einsehen.
Auf Wunsch sichern wir den Zugang zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung ab: Zum Passwort kommt dann ein Einmalcode auf Ihr Smartphone.
Im Portal laden Sie Belege als PDF oder Foto hoch. Die Übertragung läuft ausschließlich TLS-verschlüsselt – das ist dieselbe Technik, die auch Ihre Bank für das Online-Banking einsetzt.
Sie sehen sofort, was angekommen ist, und erhalten eine Eingangsbestätigung. Nichts geht auf dem Postweg oder im Postfach verloren.
Auswertungen, Jahresabschlüsse und Bescheide stellen wir Ihnen im selben geschützten Bereich bereit. Sie haben damit einen Ort für alles – jederzeit abrufbar, auch Jahre später.
Eine normale E-Mail ist technisch mit einer Postkarte vergleichbar: Sie wird über mehrere Stationen weitergereicht und ist unterwegs grundsätzlich lesbar. Deshalb gehören Steuerbescheide, Lohnlisten oder Ausweiskopien nicht in einen E-Mail-Anhang.
Beim Portal ist die Verbindung zwischen Ihrem Gerät und dem Rechenzentrum durchgehend verschlüsselt. Wer die Leitung mitliest, sieht nur unlesbaren Datensalat. Zusätzlich liegen die Daten nicht auf dieser Website, sondern in der Portalumgebung unseres Kanzleisoftware-Anbieters, und der Zugriff ist an Ihre persönlichen Zugangsdaten gebunden.
Konkrete Angaben zu Anbieter, Rechenzentrumsstandort, Aufbewahrungsfristen und Zwei-Faktor-Verfahren nennen wir, sobald die Kanzlei den Portalprozess festgelegt hat. Portalanbieter und Verfahren n. Freigabe
Hinweis für den Livegang: Auch diese Website selbst wird ausschließlich über HTTPS mit gültigem TLS-Zertifikat ausgeliefert (Hosting-Konfiguration inkl. Weiterleitung von http:// auf https://).
Sprechen Sie uns an – wir richten Ihren Zugang ein und zeigen Ihnen die ersten Schritte.
Diese Website verwendet derzeit keine Tracking- oder Marketing-Cookies – nur technisch notwendige Funktionen. Einzelheiten regelt die Datenschutzerklärung.
